人材派遣会社のためのクラウド勤怠･契約･請求管理システム

人事実務の専門家集団が開発した
人材派遣会社のためのクラウド勤怠･契約･請求システム

人材派遣会社のための「 HRMOS契約･請求」は、派遣元と派遣先の間で各種情報を一元管理する
クラウド勤怠･契約･請求システム。契約〜勤怠〜請求までの一連の業務の効率化を実現します。

派遣勤怠管理システムの特徴

派遣スタッフ勤怠管理

リアルタイムに契約者の出退勤登録を確認できます。出退勤報告書PDFの出力にも対応。

人事・労務の専門ノウハウが凝縮されており、労基法に準拠した労務管理を容易に行えます！

派遣契約登録

契約ごとに様々な端数処理・精算単位・時間単価を登録可能。契約一覧にて更新対象の契約者を把握。

請求書自動生成

契約・出勤状況を元に超過・控除金額を自動計算して請求書を自動で生成します。

派遣勤怠管理システムの主要機能

契約・勤怠・請求業務を効率化する「HRMOS契約･請求」の３つの主要機能

勤怠管理

勤怠管理システム「HRMOS勤怠」のベース機能として「出退勤」のデータが登録ができ、「作業報告書」として出力可能です。また派遣会社側ではスタッフの勤務状況をリアルタイムで確認することができます。打刻方法はスマホアプリからの打刻、PCブラウザからの打刻、交通系ICカード(Suicaなど)や社員証などICカードによる打刻など、様々な方法で打刻が可能です。
※NFC対応端末、またはICカードリーダーを別途ご用意いただく必要がございます。詳しくはこちら

派遣契約管理

取引先ごとの異なる契約内容・給与計算ルールに合わせて自動集計を行います。計算ミスや請求書作成ミス・発送ミスを最小限に抑え、請求書に関わる業務の効率化を実現します
また、契約ごとに「月単価」「時間単価」を選択でき、「時間単価」を選択した場合は「時間内単価」「深夜単価」「時間外単価」「法定休日単価」など細かく単価を設定できるため正確な集計・計算が可能になります。

請求管理・請求書自動生成

請求書の自動生成

契約登録の際に「時給単価」「残業単価」「深夜単価」などを設定することにより、「出退勤データ」（作業報告書）から「請求書」を自動生成いたします。さらに交通費などの「経費精算」やインセンティブ「達成報酬」なども完成した請求書に追記できる他、取引先のフォーマットに対応できるようPDF・画像の添付機能など、自由度をもたせた設計となっております。会社のロゴや社印をご登録いただくことにより派遣先企業様専用の請求書が発行されます。
また、取引先毎に月の売り上げレポートを一覧で確認することができます。

派遣勤怠管理システムの料金

出退勤登録
作業報告書PDF

0円

完全無料でご利用いただけます。

請求書1枚当たり

500円

※1ヶ月 9枚以下の場合は無料です。

詳細はこちら

派遣勤怠管理システムの主要画面

契約〜勤怠〜請求の一連の業務において、人材派遣会社と派遣先企業が
必要とする機能を精査し、シンプルで使いやすいシステムに仕上げました。

派遣契約の登録

取引先との契約条件（月単価/時間単価・深夜単価・時間外単価・締め日・端数処理など）を登録し、クラウド上ですべての契約を管理することができます。

派遣スタッフの出勤・退勤打刻

普段お使いのパソコン、スマートフォンを利用して、ブラウザまたは専用アプリでいつでも出勤・退勤の登録が可能です。

詳細はこちら

作業報告書PDFの出力

毎月の作業報告書は、すべて無料で必要な時に管理画面からPDF出力が可能です。

作業報告書・作業時間アップロード

「HRMOS契約･請求」の作業報告書を利用せず、月に1回派遣先企業指定の作業報告書・作業時間のみをアップロードすることで、作業実績をすることも可能です。

派遣先企業による承認

派遣先企業の責任者に作業報告書の承認を月末に行ってもらう事も可能です。また、月末だけでなく、派遣先企業の責任者に日々の勤怠を確認・承認してもらう機能もあります。

請求書の自動作成

契約内容・勤怠データに基づき、請求書をPDF出力にて自動発行します。取引先へ管理画面より即時メール送信することができるので、大幅に業務を短縮することができます。

請求書郵送

ワンクリックで合計請求書・作業報告書などの郵送が可能です。封入作業を軽減できるだけでなく、派遣先企業に間違った請求書を送付するといったケアレスミスも防げます。

派遣勤怠管理システムの利用イメージ

派遣スタッフ

PC・スマホアプリ・ICカード打刻等で出勤・退勤打刻を行います。勤怠の確認・修正や各種申請はスマホからでも簡単に実施可能。

派遣先企業

派遣スタッフの勤怠データをリアルタイムに確認できます。また、派遣先企業の責任者に作業報告書の承認を行ってもらう事も可能です。人材派遣会社からの請求書はデータで簡単にダウンロードできます。